杭州銀鑫科技有限公司是由一批資深的行業技術專家在杭州創建。公司致力于無紙化多媒體會議系統產品的研發、生產、銷售及服務為一體的高科技企業。
主營智慧無紙化數字會議系統、智能電子桌牌系統、液晶升降一體機/ 顯示屏、液晶翻轉一體機/顯示屏、音頻擴聲系統、會議預約管理系統、信息發布系統、多媒體數字會議周邊設備等產品。
隨著時代的發展,無紙化會議系統應用到多方場合。不少政府機關單位、企業選擇了銀鑫智慧無紙化會議系統。銀鑫無紙化會議系統也用實力證明了自己的實力,給客戶帶去了舒適便捷高效的會議模式。
1、創建會議,進行人員管理
通過快速預定會議室,發起會議。會議工作人員只需將所有參加會議人員的相關信息導入企業通訊錄中,參會人員便可直接在顯示終端上簽到,無需排隊簽到,即可開始會議!
例如:在聯合舉辦會議上,需要參會者簽到,卻因只有一個簽到處,導致排長隊簽到影響會議進程,如果通過通訊錄幫助下,每位參會者在座位上就能完成簽到,就可以省去很多時間。
2、會議協同化處理
會議文件的同步演示,相對于傳統的紙質會議提供更好的會議討論交互其表現與無紙化會議系統的智能性。在無紙化會議系統中,會議主講可以自由切換,主講人對文檔的操作,例如:放大縮小、翻頁等,都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中,具有強大的會議交互和文檔同步,這是傳統的紙質會議無法做到的。
3、會議即時交互性互通
無紙化會議交互系統,它其實是針對會議流程的管理,會議資料的管理,會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享,還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。
4、會議高能效的資源利用
利用無紙化會議系統可以更好地促使工作人員的交流,而且在大江南北,流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時間內無論主管人員在什么地方、相距多遠,都是可以得到聚集,并且還會有更多參與者的意見與贊同,提升企業的競爭力。
同時,會議舉行期間會產生大量的文件,比如宣傳材料,參會人員的背景資料介紹、會議議程、交通指南,會議中的PPT、視頻等多媒體材料。都可以通過服務器,將會議文件資料都放在這里,通過設置各文件夾的可見范圍,參會人員可以方便地下載保存。
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