銀鑫智慧無紙化會議系統簡介及系統優勢

無紙化系統的優勢

背景介紹

我們都知道紙是我們中國人引以為傲的四大發明之一千百年來，我們享受著紙帶給我們的便捷，都沒有注意到，近年來紙的浪費現象也十分嚴重的。在我們日常工作中，打印資料或文件，有部分資料只是多打或是少打了一個字或標點，就將整份資料重新打印:有些同志習慣了單面使用打印紙;有些同志為方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等，這些不經意的習慣，都造成了辦公用紙的浪費。

紙張是高資源耗費品，在生產過程中會消耗寶貴的森林、煤炭和水資源，還會排放大量的污水和有害氣體。節約紙張雖然沒有節約水、電那樣被人們重視，可如果浪費紙張，就會破壞生態環境。資料顯示，制造-噸紙，需砍伐約20棵樹齡在20年至40年的樹木。目前，全球辦公用紙正以每年4%~7%的速度增長，從1992年至2002年，全球紙張和卡紙的消耗量從2.5億噸上升到3.25億噸。另外，在文件印制過程中除了電、墨資源的消耗外，復印機還要排放有毒氣體。

保護環境資源，減少使用辦公用紙已經刻不容緩。近年來，國家按照建設節約型社會的要求，積極倡導“節約用紙綠色低碳”的紙張消費觀，要求各政府部門，積極推進數字化辦公，減少辦公環節紙制品的消耗。

需求分析

在日常的政務辦公中，會議召開是我國各級政府機關的重要部分，代表會、換屆會、常委會、培訓會、總結會等等:目前，各級組織召開的諸多會議上，通常都是將會議資料和文件發給每個參會者，這就需要復印大量的會議資料，耗費大量的紙張;同時，與會者為了傳達會議精神，又把會議資料和文件復印后下發基層各級單位，如此反復;往往舉行一次會議，向下級部門傳達會議內容和精神，也需要印制大量的會議資料和文件，耗費大量的物理和人力資源。綜合來說目前會議文件用紙有如下幾個特點：

1、會議用紙量大不經濟

2、會議用紙浪費，不環保

3、會議資料印發不高效

4、文件回收問題不便捷

5、保密文件隱患不安全

這些問題是前進中的問題、發展中的問題，我們必須高度重視采取有效措施切實加以解決。而YXINMT無紙化會議系統的出現，有效解決了傳統紙張會議中所遇到的問題。

方案描述

無紙化會議系統，由無紙化會議終端、無紙化會議軟件、無紙化會議系統服務器、無紙化專屬麥克風、麥克風數字會議主機組成。

無紙化會議終端: PC端通過加密無線網絡接入無紙化會議系統，主要供參會者使用，進行會議簽到、瀏覽會議文件，對會議進行批注等操作，代替了紙質文件的電子化會議工具。

軟件會議管理端:一般由會議秘書或者會議助理操作，用于控制會議的各項功能，例如:上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票等。

無紙化升降麥克風:搭建高品質數字會議系統，鵝頸設計方式，演講者和與會者可以進行無阻礙溝通，演講者也具有更好的視覺效果;更大更遠的拾音范圍，演講者再也不用在乎話筒在哪，具有更大的活動空間。

A技術優勢

會議管理終端操作方式靈活多變， 本地遠程皆可操控， 只需用瀏覽器即可操控，無需安裝任何軟件插件

終端與管理平臺之間是基于客戶端/服務器架構組網通訊，通訊效率高，性能穩定，保密性好

系統兼容性好，高版本可以向下兼容低版本，用一套智能數字管理平臺即可實現統一管理。

B產品亮點

會前： 1.登錄管理 2.系統設置 3.會議簽到

會中： 1.文檔閱讀 2.現場同步 3.會議記錄 4.主持管理5.會議投票 6.服務與交流 7.視頻服務 8.電子白板

會后： 1.會議歸檔 2. 安全保密

C功能特點

超級管理員，全方位管控會議

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用超級管理員帳號登錄時，可使用服務端的所有功能，包括會議管理、用戶管理、部門管理、設備管理、系統配置、封面配置、呼叫服務配置以及安全日志記錄等，擁有最高權限，無縫管控會議。

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